Términos y condiciones - solicitudes de aprendices

RESPONSABILIDAD EN EL TRATAMIENTO DE DATOS

GENERALIDADES

De acuerdo con la definición establecida en la Ley 1581 de 2012, el dato personal es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables, como el nombre, la edad, el sexo, el estado civil, el domicilio, entre otros. Estos datos pueden almacenarse en cualquier soporte físico o electrónico y ser tratados de forma manual o automatizada.

También la ley define los siguientes roles: a) Responsable de Tratamiento: “Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos”. La Superintendencia de Industria y Comercio, de acuerdo con la ley es Responsable de Tratamiento de datos personales contenidos en sus bases de datos, b) Encargado del Tratamiento: “Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento”.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Teniendo en cuenta que los datos de los aprendices recolectados de las solicitudes de contrato de aprendizaje se realizan en el marco del proceso de selección y que el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA no hace parte de este, el responsable del tratamiento será el EMPRESARIO PATROCINADOR que acceda a los datos de los aprendices registrados en la plataforma SGVA.

DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la citada ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a éste se mantenga actualizada.
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.
Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la citada ley.
Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la citada ley.
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la citada ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

FINALIDAD DE LA INFORMACIÓN RECOLECTADA

Esta información es y será utilizada únicamente para el desarrollo del proceso de selección de aprendices en el marco de la suscripción del contrato de aprendizaje.

CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN POR PARTE DEL EMPRESARIO PATROCINADOR

DEFINICIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Toda la información de cualquier clase que hasta este momento haya utilizado, conocido y/o se le haya suministrado directa o indirectamente a través del SGVA; y/o la que se le entregue, utilice, conozca o el SGVA ponga a disposición para la ejecución de las actividades pertinentes a la estrategia de contrato de aprendizaje; así como aquella información que en el futuro tenga que utilizar, conocer, entregarse y/o ponerse a disposición para la ejecución de cualquier negocio jurídico, es de carácter confidencial y privilegiada, entendiendo como esta, sin excepción, aquella información de carácter técnico, tecnológico, operativo, procedimental, estratégico, comercial, de clientes, de mercadeo, de negocios, descripciones y contenido de los negocios, proyectos, así como toda la información o documento de cualquier clase de carácter financiero, administrativo o legal, a la que normalmente no tiene acceso libre el público en general y que se le entregue o encuentre en la plataforma SGVA, en cualquier forma escrita u oral (sin que sea necesario manifestar expresamente su carácter confidencial y/o reservado), así como los resultados producto del procesamiento de la información que realicen los funcionarios y/o contratistas, debe en consecuencia, permanecer en reserva para todas aquellas personas no autorizadas expresamente para conocerla.

Información Confidencial comprende pero no se limita a documentos, mensajes de datos, comunicaciones, presentaciones, cifras, estudios, análisis, investigaciones, productos y servicios, notas técnicas y sus características, planes de negocio y de desarrollo, canales, estrategias y/o métodos de comercialización, promociones, descripción e identificación de socios, volúmenes estimados de negocio, infraestructura física y tecnológica, información de aprendices, procedimientos, formatos y cualquiera otra información que no sea pública.